Personalo valdymo skyriaus patarėjas (darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį)

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

sveikatos apsaugos ministro

2025 m. kovo 24  d.       

įsakymu Nr. V-254

LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS

PERSONALO VALDYMO SKYRIAUS PATARĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1.         Lietuvos Respublikos Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – ministerija) Personalo valdymo skyriaus (toliau – skyrius) patarėjas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (specialistų grupės pareigybė).

2.         Pareigybės lygis – A2.

3.         Skyriaus patarėjo pareigybė yra reikalinga ministerijos darbuotojų adaptacijos, mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo, motyvavimo bei karjeros sistemos formavimui, tobulinimui ir įgyvendinimui, darbuotojų skatinimo sistemos kūrimui ir įgyvendinimui,  ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų žmogiškųjų išteklių valdymo ir personalo administravimo įgyvendinimui (pareigybės lygis – 4).

4.         Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1.      turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2.      turėti bent 2 m. patirties personalo paieškos ir pritraukimo bei žmogiškųjų išteklių valdymo srityje;

5.3.      būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos Respublikos Seimo darbą reglamentuojančiais teisės aktais;

5.3. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, tarnybinio protokolo reikalavimus, gebėti apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.4. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai pasirenkant problemų sprendimo būdus bei darbo metodus;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6.         Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. kuria ir diegia ministerijos ir ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų personalo valdymo politiką ir prižiūri jos įgyvendinimą, dalyvauja rengiant tvarkos aprašus ir metodikas;

6.2. koordinuoja ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų atrankos, vertinimo ir atleidimo procesų organizavimą;

6.3. formuoja, tobulina ir įgyvendina ministerijos darbuotojų ir ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų adaptacijos ir integracijos į įstaigos veiklą sistemą;

6.4. teikia pastabas ir siūlymus dėl ministerijai pavaldžių ir (arba) atskaitingų įstaigų struktūrų bei pareigybių sąrašų, pateiktų ministerijai derinti, rengia ministro įsakymų projektus dėl  ministerijai pavaldžių ir (arba) atskaitingų įstaigų struktūrų bei pareigybių sąrašų tvirtinimo, kaip tai numatyta pagal teisės aktų reikalavimus;

6.5. formuoja, tobulina ir įgyvendina ministerijos personalo motyvavimo, finansinio ir nefinansinio skatinimo sistemas;

6.6. formuoja, tobulina ir įgyvendina ministerijos darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo bei karjeros sistemas;

6.7. kaupia, analizuoja, sistemina ir teikia statistinius bei kitus duomenis ministerijos darbuotojų adaptacijos, motyvavimo, kaitos, kvalifikacijos kėlimo bei karjeros klausimais, tvarko susijusią dokumentaciją;

6.8. pagal kompetenciją teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl žmogiškųjų išteklių valdymo proceso optimizavimo bei tobulinimo ir juos įgyvendina, prisideda formuojant įstaigos organizacinę kultūrą;

6.9. kuria ir įgyvendina grįžtamojo ryšio tyrimus personalo valdymo procesuose, užtikrina darbo aplinkos psichosocialinių rizikos veiksnių vertinimo atlikimą, atlieka gautų duomenų analizę, rengia ir pristato rezultatus ministerijos vadovybei bei darbuotojams;

6.10. rengia gerąją praktiką personalo valdymo srityje reprezentuojančius pristatymus, dalyvauja pristatant ministerijos personalo politiką konferencijose, forumuose ar seminaruose šalies ir tarptautinėse institucijose;

6.11. teikia pasiūlymus dėl ministerijos teisės aktų projektų (išskyrus norminių administracinių aktų), sutarčių ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų nuostatų įgyvendinimo ar tobulinimo, pagal kompetenciją dalyvauja rengiant raštų ir kitų tvarkomųjų dokumentų projektus, reikalui esant, derina juos su suinteresuotais asmenimis, pagal kompetenciją vertina kitų ministerijos struktūrinių padalinių parengtų dokumentų projektus, teikia dėl jų pastabas ir pasiūlymus;

6.12. pagal kompetenciją dalyvauja nagrinėjant piliečių, kitų asmenų, įstaigų ir institucijų pateiktus prašymus, paklausimus, pareiškimus ir skundus, teikia aktualią informaciją kitiems ministerijos administracijos padaliniams, pavaldžioms įstaigoms;

6.13. dalyvauja atliekant darbo pareigų pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus;

6.14. esant būtinybei koordinuoja ir organizuoja kitų žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijų įgyvendinimą;

6.15. pagal kompetenciją dalyvauja ministerijos ir kitų institucijų organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų veikloje;

6.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.