FUNKCIJOS
- Registruoja elektroniniu paštu gautus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje, juos susieja, nustato užduočių vykdymo terminus, ir teikia vadovybei, struktūriniams padaliniams;
- tikrina gaunamų elektroninių dokumentų atitiktį elektroninių dokumentų rengimo taisyklėms;
- užtikrina, kad ministerijos dokumentų valdymo sistemoje būtų registruojami tik tokie elektroniniai dokumentai kurie atitinka Lietuvoje patvirtintus kvalifikuoto parašo sertifikato reikalavimus;
- konsultuoja ministerijos bei pavaldžių įstaigų darbuotojus elektroninių dokumentų rengimo klausimais;
- rengia gautų dokumentų nukreipimo rodyklę ir esant poreikiui ją atnaujina;
- užtikrina el. paštu gautų pavaldžių įstaigų siunčiamų raštų ir įsakymų projektų suvedimą į dokumentų valdymo sistemą, teikimą atsakingiems struktūriniams padaliniams derinimui ir vizavimui;
- seka Lietuvos Respublikos Vyriausybės teikiamą informaciją ir iš DIVIS serverio persiunčia Lietuvos Respublikos Vyriausybės pasitarimų bei posėdžių medžiagą;
- esant poreikiui protokoluoja skyriaus organizuojamus posėdžius;
- pagal kompetenciją rengia raštų, atsakymų į institucijų ar asmenų paklausimus projektus, derina juos su ministerijos darbuotojais;
- skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus;
- rengia savo veiklos planus ir ataskaitas, teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl skyriaus veiklos gerinimo;
- vykdo ir kitus su įstaigos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
- Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
- išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybos bei sutartinius darbo santykius, dokumentacijos valdymą;
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti bei teikti išvadas;
- sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu ir šiuolaikinių informacinių technologijų priemonėmis (MS Office programinis paketas, internetas, elektroninis paštas).