FUNKCIJOS

•  
• Kasmet rengia suvestinį ministerijos dokumentacijos planą (remdamasis ministerijos  administracinių padalinių pateiktais dokumentacijos plano projektais), kurio duomenis, suderinus su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu, pateikia į Lietuvos vyriausiojo archyvaro Elektroninę archyvo informacinę sistemą (toliau - EAIS);
• rengia ministerijos dokumentų registrų sąrašą ir dokumentacijos plano papildymą, suderinus su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu, pateikia į Lietuvos vyriausiojo archyvaro Elektroninę archyvo informacinę sistemą (toliau - EAIS);
• patikrina ir priima į ministerijos archyvą ministerijos administracinių padalinių ar atskirų darbuotojų sudarytas ir sutvarkytas trumpo ir nuolatinio saugojimo bylas (dokumentus);
• atsižvelgiant į sudarytų bylų kiekį ir formą, nustato bylų (dokumentų) apyrašų sąrašą, kurį suderinus su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu, pateikia į EAIS;
• sudaro ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašus, kuriuos suderinus su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu, pateikia į EAIS;
• sistemina, tvarko ir aprašo archyve esančius dokumentus, kuria ir tobulina informacijos paieškos priemones;
• sudaro metinę ataskaitą apie ministerijos fondų dokumentų sudėties pakitimus, atlieka dokumentų vertės ekspertizę;
• rengia ministerijos veiklos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymą; 
• išduoda laikinai naudoti ministerijos darbuotojams archyve esančius dokumentus bei tvarko jų apskaitą, pagal poreikį teikia informaciją telefonu fiziniams ir juridiniams asmenims apie archyve turimus dokumentus;
• nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus išduoti dokumentus, patvirtinančius juridinius faktus, archyvo dokumentų pagrindu rengia oficialius ministerijos dokumentus;
• pagal kompetenciją vykdo teisės aktuose nustatytą dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūrą priskirtose įstaigose, kuriose savininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija;
• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

•  
• Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo ar darbo su archyvų valdymu srityje;
• išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybos bei sutartinius darbo santykius,  dokumentų valdymą ir apskaitą;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
• sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu ir šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis (MS Office programinis paketas, internetas, elektroninis paštas).