FUNKCIJOS
- Atsako už jam perduotą ministerijos trumpalaikį turtą, atsargas, reprezentacines ir kanceliarines prekes bei kitas materialines vertybes;
- planuoja ir inicijuoja ministerijos vidiniams ūkio ir bendriesiems poreikiams tenkinti reikalingų prekių ir paslaugų viešuosius pirkimus, rengia jų įsigijimo pirkimų paraiškas ir technines specifikacijas, kontroliuoja sutarčių vykdymą ir gaunamų vertybių atitiktį techninių sąlygų standartų reikalavimams;
- užtikrina ministerijos aprūpinimą ūkiniu-techniniu inventoriumi, kanceliarinėmis ir reprezentacinėmis prekėmis bei kitomis materialinėmis vertybėmis, reikalingomis ministerijos veiklai vykdyti;
- užtikrina priskirtų materialinių vertybių apskaitą, organizuoja naujai įsigyto turto ir materialinių vertybių išdavimą darbuotojams bei pirminių priėmimo-perdavimo dokumentų parengimą;
- koordinuoja ministerijos reprezentacinių prekių, reikalingų reprezentuoti ministeriją įvairiuose renginiuose ir susitikimuose, užsakymų, saugojimo, išdavimo darbuotojams ir nurašymo procesus;
- dalyvauja ministerijos materialinių vertybių metinėse inventorizacijose, teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl susidėvėjusio ar netinkamo eksploatuoti ministerijos turto nurašymo, inventoriniais numeriais pažymi naujai įsigyta ministerijos turtą (išskyrus informacinių technologijų turtą);
- informuoja ministerijos turto pripažinimo nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti komisiją apie nereikalingą arba netinkamą trumpalaikį turtą ir teikia ministerijos materialinių vertybių nurašymo komisijai pažymas, aktus ar kitus dokumentus, pripažįstančius, kad materialinės vertybės ir kitas turtas yra nereikalingi arba netinkami naudoti ir gali būti nurašyti;
- kontroliuoja ministerijos patalpų vidaus ir išorės tvarkymo kokybę bei rūpinasi reprezentatyvia, funkcionalia ir patrauklia ministerijos patalpų išvaizda;
- rengia ir teikia pasiūlymus dėl teisės aktų, vidaus tvarkų ir skyriaus veiklų, susijusių su ministerijos ūkinės veiklos gerinimu bei užtikrina teisės aktų reikalavimų vykdymą;
- pagal kompetenciją rengia raštus ir dokumentus su skyriaus vykdoma veikla susijusiai informacijai pateikti, rengia atsakymus į oficialius raštus bei užklausas;
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
- Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį ūkio valdymo srityje;
- išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius turto valdymą, naudojimą, disponavimą bei materialinių vertybių apskaitą;
- sugebėti užtikrinti tinkamą ministerijos turto priežiūrą bei administravimą;
- sugebėti rengti ministerijos vidiniams ūkio ir bendriesiems poreikiams tenkinti perkamų prekių ir paslaugų technines specifikacijas ir inicijuoti pirkimo procesus;
- mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis, išmanyti bendrus dokumentų valdymo sistemos principus;
- sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rinkti, kaupti, sisteminti informaciją, rengti išvadas, pagal kompetenciją priimti sprendimus, gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai pasirinkti sprendimo ir darbo metodus, analitiškai vertinti ir apibendrinti problemas.