FUNKCIJOS
- Organizuoja skyriaus darbą – paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę ir atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
- koordinuoja ir administruoja ministerijos veiklos procesų pokyčių įgyvendinimą, inicijuoja naujų kokybės vadybos metodų diegimą įstaigoje;
- teikia pasiūlymus dėl ministerijos vidaus procesų tobulinimo ir efektyvinimo;
- organizuoja, koordinuoja ir atsako už ministerijos administracinę bei ūkinę veiklą;
- pagal skyriaus kompetenciją koordinuoja ir kontroliuoja paslaugų ir prekių viešuosius pirkimus;
- pagal skyriaus kompetenciją užtikrina efektyvų ir racionalų ministerijos turto naudojimą bei valdymą;
- pagal skyriaus kompetenciją užtikrina ministerijos darbuotojų informavimą administracinės ir ūkinės veiklos klausimais;
- pagal skyriaus kompetenciją užtikrina ministerijos vaizdinės tapatybės tęstinumą;
- pagal skyriaus kompetenciją užtikrina ministerijos interneto svetainės turinio valdymą ir ministerijos vidinės komunikacijos sistemos (intraneto) turinio valdymą;
- koordinuoja ministerijoje įgyvendinamos kokybės valdymo sistemų reikalavimų sklandų vykdymą;
- dalyvauja rengiant ministerijos strateginius priemonių planus ir kitus informacinių ryšių technologijų plėtros dokumentus bei kontroliuoja jų įgyvendinimą;
- koordinuoja sklandų ministerijos informacinių sistemų veikimą;
- rūpinasi ministerijos darbuotojų švietimu darbų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos reikalavimų laikymosi srityje;
- pagal skyriaus kompetenciją organizuoja ministerijos vidaus teisės aktų projektų ir organizacinių dokumentų rengimą;
- užtikrina skyriaus dokumentų rengimą, tvarkymą, tinkamą jų saugojimą ir perdavimą nustatyta tvarka į archyvą;
- užtikrina ministerijos vadovybės posėdžių, susitikimų ir pasitarimų protokolavimą;
- pagal kompetenciją atstovauja ministeriją jai pavaldžiose įstaigose ir kitose institucijose, dalyvauja tarpinstitucinėse ir ministerijos darbo grupėse bei komisijose;
- rengia skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, teikia siūlymus ministerijos kancleriui dėl skyriaus veiklos gerinimo;
- teikia pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo, vertinimo ir drausmės;
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
- Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti 1 metų darbo patirtį įstaigų veiklos administravimo arba organizacijos procesų valdymo, arba vystymo srityje;
- gerai išmanyti Lietuvos Respublikos (toliau – LR) įstatymus, LR Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, susijusius su LR sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – ministerija) darbo reglamentu;
- gerai išmanyti kokybės valdymo sistemas ir kokybės vadybos principus;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti ir gebėti pasirinkti tinkamiausius informacijos perdavimo būdus, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų koncepcijas, prognozuoti rezultatus;
- mokėti dirbti savarankiškai ir komandoje, efektyviai planuoti ir valdyti laiką, kūrybiškai mąstyti;
- mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų ir teisės aktų projektų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis.