Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS

  • Organizuoja skyriaus darbą – paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę ir atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
  • koordinuoja ir administruoja ministerijos veiklos procesų pokyčių įgyvendinimą, inicijuoja naujų kokybės vadybos metodų diegimą įstaigoje;
  • teikia pasiūlymus dėl ministerijos vidaus procesų tobulinimo ir efektyvinimo;
  • organizuoja, koordinuoja ir atsako už ministerijos administracinę bei ūkinę veiklą;
  • pagal skyriaus kompetenciją koordinuoja ir kontroliuoja paslaugų ir prekių viešuosius pirkimus;
  • pagal skyriaus kompetenciją užtikrina efektyvų ir racionalų ministerijos turto naudojimą bei valdymą;
  • pagal skyriaus kompetenciją užtikrina ministerijos darbuotojų informavimą administracinės ir ūkinės veiklos klausimais;
  • pagal skyriaus kompetenciją užtikrina ministerijos vaizdinės tapatybės tęstinumą;
  • pagal skyriaus kompetenciją užtikrina ministerijos interneto svetainės turinio valdymą ir ministerijos vidinės komunikacijos sistemos (intraneto) turinio valdymą;
  • koordinuoja ministerijoje įgyvendinamos kokybės valdymo sistemų reikalavimų sklandų vykdymą;
  • dalyvauja rengiant ministerijos strateginius priemonių planus ir kitus informacinių ryšių technologijų plėtros dokumentus bei kontroliuoja jų įgyvendinimą;
  • koordinuoja sklandų ministerijos informacinių sistemų veikimą;
  • rūpinasi ministerijos darbuotojų švietimu darbų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos reikalavimų laikymosi srityje;
  • pagal skyriaus kompetenciją organizuoja ministerijos vidaus teisės aktų projektų ir organizacinių dokumentų rengimą;
  • užtikrina skyriaus dokumentų rengimą, tvarkymą, tinkamą jų saugojimą ir perdavimą nustatyta tvarka į archyvą; 
  • užtikrina ministerijos vadovybės posėdžių, susitikimų ir pasitarimų protokolavimą;
  • pagal kompetenciją atstovauja ministeriją jai pavaldžiose įstaigose ir kitose institucijose, dalyvauja tarpinstitucinėse ir ministerijos darbo grupėse bei komisijose;
  • rengia skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, teikia siūlymus ministerijos kancleriui dėl skyriaus veiklos gerinimo;
  • teikia pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo, vertinimo ir drausmės;
  • vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

 

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI 

  • Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
  • turėti 1 metų darbo patirtį įstaigų veiklos administravimo arba organizacijos procesų valdymo, arba vystymo srityje;
  • gerai išmanyti Lietuvos Respublikos (toliau – LR) įstatymus, LR Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, susijusius su LR sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – ministerija) darbo reglamentu;
  • gerai išmanyti kokybės valdymo sistemas ir kokybės vadybos principus;
  • mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti ir gebėti pasirinkti tinkamiausius informacijos perdavimo būdus, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų koncepcijas, prognozuoti rezultatus; 
  • mokėti dirbti savarankiškai ir komandoje, efektyviai planuoti ir valdyti laiką, kūrybiškai mąstyti; 
  • mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų ir teisės aktų projektų rengimo taisykles; 
  • mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis.