FUNKCIJOS

• Organizuoja skyriaus darbą – paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę ir atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
• priima su skyriaus veikla susijusius sprendimus;
• vadovauja skyriaus veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja skyriaus veiklai vykdyti aktualią informaciją;
• vadovauja skyriaus veiklų vykdymui arba prireikus vykdo skyriaus veiklas;
• vadovauja su skyriaus veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su skyriaus veikla susijusią informaciją;
• vadovauja su skyriaus veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su skyriaus veikla susijusius dokumentus;
• valdo skyriaus žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;
• kuria ir diegia žmogiškųjų išteklių valdymo strategiją ir prižiūri jos įgyvendinimą, rengia personalo valdymo politiką ir procedūras, tvarkos aprašus ir metodikas;
• formuoja, koordinuoja ir įgyvendina personalo adaptavimo, kvalifikacijos tobulinimo, skatinimo, motyvavimo bei karjeros sistemas, koordinuoja personalo paieškos ir atrankos procesą, dalyvauja atrankos komisijų veikloje;
• sudaro sąlygas personalui išreikšti nuomonę įvairiais žmogiškųjų išteklių valdymo, darbo sąlygų, darbo aplinkos gerinimo ir psichosocialinės rizikos klausimais, atlieka gautų duomenų analizę bei teikia siūlymus dėl darbo aplinkos tobulinimo, prisideda formuojant įstaigos organizacinę kultūrą;
• užtikrina teisės aktų, reglamentuojančių valstybės tarnybą ir darbo santykius, bei įstaigos personalo politikos įgyvendinimą;
• teikia pasiūlymus dėl ministerijos vidaus procesų tobulinimo ir efektyvinimo, atlieka su kokybės vadyba susijusių skyriui priskirtų procesų stebėseną, teikia siūlymus dėl jų tobulinimo, veiksmingumo gerinimo;
• pagal kompetenciją dalyvauja planuojant lėšų poreikį ir ministerijos strateginį veiklos planą;
• pagal kompetenciją atstovauja ministerijai jai pavaldžiose įstaigose ir kitose institucijose, dalyvauja tarpinstitucinėse ir ministerijos darbo grupėse ir komisijose;
• rengia savo veiklos planus ir ataskaitas, teikia siūlymus ministerijos kancleriui dėl skyriaus veiklos gerinimo, teikia pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo, inicijuoja darbo pareigų pažeidimo procedūras, vertina darbuotojų tarnybinę veiklą;
• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

• Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį viešojo administravimo, teisės ar vadybos studijų krypties išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
• turėti ne mažesnę negu 5 metų darbo patirtį žmogiškųjų išteklių valdymo srityje;
• turėti ne mažesnę negu 5 metų vadovaujamojo darbo patirtį;
• mokėti anglų kalbą B1 lygiu;
• turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą ir darbo santykius, viešąjį administravimą, žmogiškųjų išteklių valdymą ir tvarkymą;
• išmanyti žmogiškųjų išteklių valdymo procesus (darbo santykiai, atlygis, veiklos valdymas, darbuotojų pritraukimas ir atranka, ugdymas, adaptacija ir kt.);
• turėti pokyčių valdymo patirties;
• gebėti vadovauti komandai bei kurti motyvuojančią aplinką;
• turėti gerus komunikacinius įgūdžius bei gebėjimus spręsti sudėtingas situacijas;
• turėti gerą strateginį mąstymą, organizacinius ir lyderystės įgūdžius;
• gebėti parinkti bei taikyti įvairius talentų pritraukimo paieškos bei atrankos metodus ir šaltinius;
• gebėti kurti santykius su aukščiausio lygio vadovais ir darbuotojais bendradarbiaujant skirtinguose įstaigos lygiuose;
• mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, prognozuoti rezultatus ir savarankiškai planuoti darbą;
• mokėti dirbti savarankiškai ir komandoje, efektyviai planuoti ir valdyti laiką, kūrybiškai mąstyti;
• mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu, naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis;
• mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles, teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles;
• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.