FUNKCIJOS
- Renka, kaupia, sistemina ir apdoroja su stebėsena ir (ar) analize susijusią informaciją (medžiagą), prireikus, koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą;
- konsultuoja priskirtos srities klausimais;
- apdoroja su tarptautinių ryšių palaikymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą;
- atstovauja įstaigai santykiuose su kitų užsienio valstybių institucijomis bei organizacijomis (Pasaulio sveikatos organizacija) arba prireikus koordinuoja atstovavimą įstaigai santykiuose su kitų užsienio valstybių institucijomis;
- rengia ir teikia pasiūlymus su tarptautiniais ryšiais susijusiais klausimais;
- rengia užsienio valstybių institucijų bei organizacijų delegacijų ir atstovų vizitų programas, darbotvarkes ir kitus susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja užsienio valstybių institucijų bei organizacijų delegacijų ir atstovų vizitų programų, darbotvarkių ir kitų susijusių dokumentų rengimą;
- koordinuoja oficialių kvietimų, darbotvarkių rengimą, vertimo užsakymų organizavimą Europos Sąjungos kalbomis ir dokumentų atitikties ES reikalavimams užtikrinimą. Koordinuoja informacinių paketų delegacijoms (programos, vietos planų, kontaktų) rengimą bei registracijos ir logistikos klausimų sprendimą;
- koordinuoja posėdžių vietų rezervavimą, techninės įrangos (garso, vaizdo, vertimo sistemų) parengimą, dalyvių registraciją ir akreditaciją, taip pat maitinimo, transporto ir apgyvendinimo paslaugų suderinimą delegacijomis;
- koordinuoja EPSCO Tarybos logistiką ir organizacinius procesus, bendradarbiaudamas su Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerija;
- koordinuoja informacijos rengimą delegacijoms (darbotvarkes, pažymas, informacinius paketus) ir jos derinimą su ministerijos administracijos padaliniais bei išorinėmis institucijomis;
- koordinuoja delegacijų registracijos, akreditacijos, atvykimo ir išvykimo planavimą, logistikos procesų įgyvendinimą bei sklandų informacijos teikimą renginių dalyviams;
- koordinuoja kitas technines ir organizacines funkcijas, susijusias su EPSCO Tarybų ir kitų pirmininkavimo laikotarpio renginių planavimu ir vykdymu, užtikrindamas renginių atitiktį nustatytiems reikalavimams ir tarptautiniams standartams;
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
- Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
- būti susipažinęs su pagrindiniais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykius, viešąjį administravimą bei su pareigybės funkcijomis susijusias sritis;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti bei teikti išvadas;
- gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis;
- mokėti anglų kalbą B2 lygiu.